Aktualisiert am 29. September 2026 · Energieausweis Sofort · Lesezeit ca. 3 Minuten
Das Wichtigste in Kürze: Für den Verbrauchsausweis brauchen Sie aus der Heizkostenabrechnung den Gesamtverbrauch des Gebäudes (nicht Ihrer Wohnung), den Abrechnungszeitraum, den Energieträger und, falls angegeben, den Warmwasseranteil. Diese Werte stehen auf der ersten Seite oder im Abschnitt "Gesamtabrechnung". Drei aufeinanderfolgende Abrechnungen sind nötig.
So ist eine Heizkostenabrechnung aufgebaut
Ob Techem, ista, Brunata, Minol oder Kalorimeta: Alle Abrechnungen folgen dem gleichen Schema, das die Heizkostenverordnung vorgibt.
- Kopf: Liegenschaft, Abrechnungszeitraum (z. B. 01.01.2025 bis 31.12.2025), Nutzer, Wohnung.
- Gesamtkosten der Liegenschaft: Brennstoffkosten mit Verbrauch und Einheit (z. B. "Erdgas 84.500 kWh"), Betriebsstrom, Wartung, Schornsteinfeger, Abrechnungsgebühren.
- Aufteilung Heizung / Warmwasser: Der Energieanteil für Warmwasser, meist in kWh und Prozent, berechnet nach § 9 Heizkostenverordnung.
- Verteilung auf die Nutzer: Grundkosten nach Fläche (30 bis 50 %) und Verbrauchskosten nach Zählerwerten (50 bis 70 %).
- Ihr Anteil: Ihre Wohnfläche, Ihre Verbrauchseinheiten, Ihr Betrag.
Für den Energieausweis sind ausschließlich die Abschnitte 1 bis 3 relevant. Ihr persönlicher Anteil spielt keine Rolle, weil der Ausweis das ganze Gebäude bewertet.
Die Werte für den Energieausweis
| Für das Formular | In der Abrechnung | Hinweis |
|---|---|---|
| Zeitraum von / bis | Kopf: "Abrechnungszeitraum" | Monat des Beginns und des Endes; 11 bis 13 Monate sind zulässig |
| Verbrauch | Gesamtkosten: Zeile des Brennstoffs, Spalte "Menge" oder "Verbrauch" | Der Wert für die ganze Liegenschaft, nicht "Ihr Anteil" |
| Einheit | dieselbe Zeile | kWh, m³, Liter, kg oder MWh (1 MWh = 1.000 kWh) |
| Energieträger | Bezeichnung des Brennstoffs | Erdgas, Heizöl, Fernwärme, Pellets, Strom (Wärmepumpe) |
| Warmwasseranteil | Abschnitt "Aufteilung" oder "Warmwasser": kWh | Optional; verbessert die Genauigkeit bei Mehrfamilienhäusern |
| Wohnfläche gesamt | Verteilung: "Gesamtfläche" oder "Summe m²" | Wohnfläche des Gebäudes für das Formular |
Typische Stolperfallen
Anfangs- und Endbestand bei Heizöl und Pellets
Bei bevorrateten Brennstoffen weist die Abrechnung "Anfangsbestand + Lieferungen − Endbestand = Verbrauch" aus. Nehmen Sie den berechneten Verbrauch, nicht die Liefermenge.
Mehrere Brennstoffe
Wird ein Gebäude mit Gas und zusätzlich mit Strom für eine Wärmepumpe versorgt, gibt es zwei Verbrauchszeilen. Im Formular tragen Sie den Hauptenergieträger ein und laden die Abrechnung hoch; bei erheblichen Anteilen des zweiten Energieträgers prüfen wir manuell.
Gemischte Nutzung
Sind Gewerbeeinheiten in der Abrechnung enthalten, gehört ihr Verbrauch zum Gebäude und wird mitgerechnet, solange der Wohnanteil überwiegt. Bei erheblichen Gewerbeanteilen ist die Aufteilung in Wohn- und Nichtwohnteil nötig.
Abrechnung in Euro ohne Verbrauch
Manche vereinfachten Abrechnungen nennen nur Kosten. Der Verbrauch steht dann in der Anlage "Kostenaufstellung" oder auf der Rechnung des Versorgers; im Zweifel beim Abrechnungsdienst nachfragen, die Daten sind gespeichert.
Abrechnungszeitraum weicht vom Kalenderjahr ab
Kein Problem. Zeiträume wie Juli bis Juni sind üblich. Wichtig ist nur, dass die drei Zeiträume lückenlos aneinander anschließen.
Wenn es keine zentrale Abrechnung gibt
Bei Etagenheizungen oder Einfamilienhäusern gibt es keine Heizkostenabrechnung, sondern die Jahresrechnung des Versorgers. Dort stehen Zeitraum, Verbrauch und Einheit auf der ersten Seite. Bei Gas achten Sie auf m³ und kWh, siehe Gasverbrauch umrechnen. Bei Mehrfamilienhäusern mit Etagenheizungen müssen die Rechnungen aller Wohnungen zusammengetragen werden.
Plausibilität prüfen, bevor Sie eintragen
Teilen Sie den Gesamtverbrauch in kWh durch die Gesamtwohnfläche. Werte zwischen 60 und 250 kWh je Quadratmeter und Jahr sind normal. Liegt Ihr Wert deutlich darüber oder darunter, stimmt meist die Einheit nicht oder es wurde nur ein Wohnungsanteil abgelesen. Unser Formular führt diese Prüfung automatisch durch und zeigt das Ergebnis direkt unter dem Eingabefeld an.
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