Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Aurora Engineering GmbH
Fröbelstraße 71, 35394 Gießen
Geschäftsführerin: Ayse Gül Karaaslan
E-Mail: info@energie-ausweissofort.de

2. Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufrufen unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen an den Server unseres Hosting-Anbieters: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Die Verarbeitung dient dem störungsfreien und sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdaten werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen benötigt werden.

3. Hosting

Diese Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, auf Servern in Deutschland gehostet. Alle auf dieser Website erfassten Daten werden dort gespeichert. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Der E-Mail-Versand erfolgt ebenfalls über STRATO.

4. Bestellung und Erstellung des Energieausweises

Wenn Sie einen Energieausweis bestellen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Adresse und Daten des Gebäudes, Energieverbräuche sowie freiwillig hochgeladene Unterlagen. Die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Vertrags erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten als Aussteller nach dem Gebäudeenergiegesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Die Prüfung und Berechnung erfolgt automatisiert nach den gesetzlich vorgegebenen Rechenregeln. Bei Auffälligkeiten prüft eine Energieberaterin den Vorgang persönlich. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

5. Empfänger der Daten

• Deutsches Institut für Bautechnik (DIBt), Berlin: Zur gesetzlich vorgeschriebenen Registrierung (§ 98 GEG) übermitteln wir Ausweisart, Gebäudeart, Bundesland, Postleitzahl und Ausstellungsdatum. Im Rahmen der Stichprobenkontrolle (§ 99 GEG) übermitteln wir auf Anforderung eine Kontrolldatei mit den Gebäude- und Verbrauchsdaten; die Postleitzahl wird darin gekürzt, Name und Anschrift des Kunden sind nicht enthalten.
• Stripe Payments Europe Ltd., Dublin: Zahlungsabwicklung, siehe Ziffer 7.
• STRATO AG: Hosting und E-Mail-Versand als Auftragsverarbeiter.
• Deutscher Wetterdienst: Wir rufen öffentlich bereitgestellte Klimafaktoren ab. Dabei werden keine personenbezogenen Daten übermittelt.
• Energieberater (Gutachter): Bei Bedarfsausweisen und Ausweisen für Nichtwohngebäude erhält der beauftragte Gutachter die zur Erstellung nötigen Daten.

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union findet durch uns nicht statt; zu Stripe siehe Ziffer 7.

6. Anfrage- und Kontaktformular, E-Mail

Wenn Sie uns eine Anfrage senden, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage und zur Erstellung eines Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Zahlungen werden über Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland, abgewickelt. Im Bezahlvorgang werden Ihre Zahlungs- und Bestelldaten direkt an Stripe übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir speichern keine Kartendaten. Stripe kann Daten an verbundene Unternehmen in den USA übermitteln; die Übermittlung ist über das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln abgesichert. Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy.

8. Postleitzahlen-Suche

Bei der Eingabe der Postleitzahl im Bestellformular wird der zugehörige Ort automatisch vorgeschlagen. Dazu sendet Ihr Browser die Postleitzahl an den Dienst OpenPLZ API (openplzapi.org). Dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse übertragen. Die Verarbeitung dient der komfortablen und fehlerfreien Eingabe (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Partner- und Gutachterportal

Kundenkonten bieten wir nicht an. Vertriebspartner und Gutachter erhalten Zugang zu einem geschützten Portal. Wir verarbeiten dafür Stammdaten (Name, E-Mail, Firma, Anschrift, bei Partnern Bankverbindung zur Provisionsauszahlung) zur Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

10. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Speicherungen: ein Sitzungs-Cookie im geschützten Portal, ein Cookie zur Speicherung eines Empfehlungscodes (30 Tage), die Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl sowie die Zwischenspeicherung Ihrer Formulareingaben im Browser, damit Eingaben beim Neuladen nicht verloren gehen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Statistik- oder Marketing-Dienste setzen wir derzeit nicht ein. Sollten wir solche Dienste künftig nutzen, geschieht dies nur mit Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen können.

11. Schriftarten

Diese Website lädt keine Schriftarten von externen Servern. Es werden die auf Ihrem Gerät vorhandenen Systemschriften verwendet.

12. Speicherdauer

Bestell- und Rechnungsdaten bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften bis zu zehn Jahre auf. Die der Ausstellung des Energieausweises zugrunde liegenden Daten bewahren wir für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Kontrollfristen nach dem Gebäudeenergiegesetz auf. Hochgeladene Unterlagen löschen wir, sobald sie für die Ausstellung und mögliche Kontrollen nicht mehr benötigt werden.

13. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.

14. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an: info@energie-ausweissofort.de.